Informativa sul trattamento dei dati personali dei soci

ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa da Music Way APS ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per illustrare le finalità, le modalità e i diritti degli interessati in relazione all’iscrizione, al tesseramento e alla gestione del rapporto associativo.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Music Way APS
Sede legale: Via Mascagni 35/C, 26845 Codogno (LO)
E-mail: info@musicway.it

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

L’Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, recapiti telefonici e indirizzo e-mail.
  • Dati relativi ai minori: qualora il socio/iscritto abbia un’età inferiore ai 18 anni, vengono acquisiti i dati identificativi e il consenso espressamente prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
  • Immagini e riprese audiovisive: fotografie o video ritraenti il socio/iscritto durante le attività associative o manifestazioni musicali.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

  • 3.A – Gestione associativa e adempimenti di legge: Trattamento finalizzato alla gestione della domanda di iscrizione, tenuta del libro soci, tesseramento, riscossa delle quote associative, partecipazione alle attività istituzionali ed adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali.
    Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi legali (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  • 3.B – Materiale promozionale e audiovisivo: Trattamento di fotografie e registrazioni video ritraenti l’interessato (o il minore rappresentato) per la pubblicazione sui canali ufficiali dell’Associazione (sito web, canali social quali Facebook, Instagram, YouTube) o su materiale informativo cartaceo a fini promozionali e documentali.
    Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato o del genitore/tutore (Art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
  • 3.C – Esami di musica con enti terzi: Trattamento e comunicazione dei dati necessari previa volontaria iscrizione del socio ad esami di musica gestiti da enti terzi (es. Trinity College London – sede Italiana e di Londra).
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità associative (punto 3.A) è necessario per perfezionare l’iscrizione a Music Way APS. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione e alla gestione del rapporto associativo.

Il conferimento dei dati per la pubblicazione di immagini (punto 3.B) e per gli esami terzi (punto 3.C) è del tutto facoltativo; il mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’iscrizione all’Associazione.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

All’interno di Music Way APS, i dati potranno essere trattati unicamente da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare (membri del Consiglio Direttivo e personale/volontari incaricati).

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono attività funzionali all’Associazione (es. consulenti fiscali/amministrativi, enti assicurativi, enti certificatori esterni come Trinity College London per gli iscritti agli esami).

I dati non saranno oggetto di diffusione indifferenziata, ad eccezione del materiale audiovisivo per il quale sia stato acquisito specifico consenso.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione all’Associazione. Successivamente alla cessazione del rapporto associativo, i dati verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (es. di natura fiscale e contabile, di norma 10 anni) e per la tutela dei diritti dell’Associazione.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di Interessato, ai sensi degli Artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

  • Diritto di accesso (Art. 15): ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati.
  • Diritto di rettifica (Art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
  • Diritto di cancellazione (Art. 17): chiedere la cancellazione dei dati laddove sussistano i presupposti normativi.
  • Diritto di limitazione (Art. 18): richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla legge.
  • Diritto alla portabilità (Art. 20): ricevere i dati in un formato strutturato e trasferirli ad altro Titolare.
  • Diritto di opposizione (Art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare.
  • Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (es. per l’utilizzo delle immagini), senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente.
  • Reclamo (Art. 77): proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti, l’Interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento tramite:

  • E-mail: info@musicway.it
  • Posta ordinaria / Raccomandata: Music Way APS, Via Mascagni 35/C, 26845 Codogno (LO)